DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN KHUYẾN MÃI CỦA CHÚNG TÔI

Đăng ký ngay để nhận bản tin khuyến mãi của chúng tôi sớm nhất và nhanh nhất!

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho Doanh nghiệp? Những quy định, thông tư, nghị định nào về Hóa đơn điện tử hiện nay?

– Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn;
– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế;
– Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn;
– Quá trình thanh toán nhanh hơn; Góp phần bảo vệ môi trường.

2. Thủ tục xin sử dụng Hóa đơn điện tử có phức tạp không? Doanh nghiệp cần làm những gì để có thể sử dụng Hóa đơn điện tử?

Những thủ tục đơn vị cần làm để được sử dụng Hóa đơn điện tử:
=> Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp;
=> Bước 2: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Làm thủ công) gửi đến Cơ quan Thuế quản lý;
=> Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu (Gửi online) cho đến Cơ quan thuế quản lý;

3. Phát hành hóa đơn điện tử có bị giới hạn về số lượng không? Tối đa có thể phát hành được bao nhiêu số hóa đơn điện tử?

Hiện nay, chính sách đã bỏ giới hạn về số lượng hóa đơn thông báo phát hành trên hóa đơn giấy, hóa đơn xác thực cũng tương tự không giới hạn về số lượng phát hành. Tuy nhiên, theo quy định số hóa đơn là 7 số nên vẫn có tối đa là 9.999.999 hóa đơn.

4. Tôi mua 1.000 hoá đơn dùng hết 600 tờ hoá đơn, hết năm tài chính tôi còn 400 hóa đơn thì tôi có được sử dụng tiếp cho năm sau không?

Theo luật kế toán và luật giao dịch điện tử, doanh nghiệp (bên bán) vẫn cần phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong vòng 10 năm giống như lưu trữ hóa đơn giấy.
Nếu doanh nghiệp còn số lượng hóa đơn vẫn tiếp tục được sử dụng cho những năm tiếp theo mà không mất thêm bất cứ chi phí gì.

5. Tôi xem báo giá thấy có 2 loại phí là phí khởi tạo lần đầu và giá hóa đơn điện tử là thế nào?

Phí khởi tạo lần đầu là phí khởi tạo hệ thống phần mềm, phí bảo trì và duy trì hệ thống phần mềm hoạt động liên tục (như hạ tầng, đường truyền, con người…). Phí khởi tạo chỉ đóng 1 lần duy nhất.
Còn giá hóa đơn là các gói hóa đơn tương ứng với số lượng hóa đơn.

Hiện nay, Doanh nghiệp Quảng Ngãi đang có nhiều chương trình Khuyến mãi hấp dẫn:

  1. Miễn phí khởi tạo (đối với từng gói phần mềm cụ thể).
  2. Tặng Chứng thư số mềm HSM – giúp ký hóa đơn nhanh hơn.
6. Doanh nghiệp nên mua số lượng Hóa đơn theo thực tế từng năm hay mua 1 lần sử dụng trọn đời?

Hóa đơn điện tử do Doanh nghiệp Quảng Ngãi phân phối và cung cấp là sản phẩm không có thời hạn sử dụng, do đó, để đảm bảo tiết kiệm chi phí, Doanh nghiệp có thể lựa chọn những gói cước ưu đãi dành cho mình để có thể sử dụng liên tục trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp, tránh trường hợp phải làm thông báo sử dụng nhiều lần Hóa đơn với Cơ quan Thuế gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

7. Khi đang sử dụng Hóa đơn điện tử, muốn thay đổi thông tin về địa chỉ nhưng không thay đổi MST thì có tiếp tục sử dụng được không, có phải trả khoản phí nào không?

Doanh nghiệp không thay đổi Mã số thuế, chỉ thay đổi thông địa chỉ thì vẫn dùng được Hóa đơn điện tử do Doanh nghiệp Quảng Ngãi phân phối và cung cấp và không phải trả thêm khoản phí nào để thay đổi thông tin.

8. Bên bán có cần phải lưu trữ hóa đơn không? Làm sao để truy xuất Hóa đơn những năm cũ?

Những doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể không cần lưu trữ hóa đơn dưới dạng giấy nữa mà chỉ cần lưu trữ hóa đơn dưới dạng điện tử là file .xml.
Khi sử dụng phần mềm lập hóa đơn, tất cả thông tin hóa đơn đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của phần mềm. Khi cần thiết, doanh nghiệp có thể tra cứu lại hóa đơn trong phần mềm, hoặc doanh nghiệp vẫn muốn lưu trữ hóa đơn để tránh trường hợp máy tính hỏng hóc, thì doanh nghiệp có thể sau lưu, export file nén hóa đơn dưới dạng .zip từ phần mềm ra để lưu trữ lại trên máy tính khác hoặc trong ổ cứng lưu trữ.

DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – DOANH NGHIỆP QUẢNG NGÃI UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – ỔN ĐỊNH

09.78.28.58.78
(0255) 628.58.78